繼公司獲評“江蘇省規(guī)范檔案室”以來，為進一步提升我司檔案管理工作，7月17日下午，我司特邀吳中區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長蔣德志一行為檔案管理業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，企業(yè)管理部經(jīng)理張文雅、檔案專員蘇潔等陪同接待。

    指導(dǎo)過程中，蔣德志科長一行實地查看了檔案室的硬件配置、檔案存放情況及信息化系統(tǒng)運行狀態(tài)，細致了解了檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等全流程操作。期間，雙方圍繞檔案數(shù)字化管理展開深入交流。數(shù)字化檔案管理存儲高效、檢索便攜，但過程中存在質(zhì)量隱性風(fēng)險難以把控、制度體系支撐與管理融合不易落實、災(zāi)備成本遠超預(yù)期等問題。因而在當(dāng)前技術(shù)條件下，紙質(zhì)檔案仍將作為保障安全的 “最后一道防線”，應(yīng)逐步推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型更為穩(wěn)妥。

    此外，蔣德志科長對我司規(guī)范化的檔案管理工作給予高度評價，并鼓勵我司進一步提升檔案管理員專業(yè)技能。此次指導(dǎo)，進一步明確了檔案工作需堅守真實性、完整性、可靠性與安全性原則。做好標(biāo)準(zhǔn)化歸檔不僅能保障檔案的業(yè)務(wù)憑證價值，更對企業(yè)文化建設(shè)意義深遠。