繼公司獲評“江蘇省規范檔案室”以來，為進一步提升我司檔案管理工作，7月17日下午，我司特邀吳中區檔案館業務指導科科長蔣德志一行為檔案管理業務提供指導，企業管理部經理張文雅、檔案專員蘇潔等陪同接待。

    指導過程中，蔣德志科長一行實地查看了檔案室的硬件配置、檔案存放情況及信息化系統運行狀態，細致了解了檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等全流程操作。期間，雙方圍繞檔案數字化管理展開深入交流。數字化檔案管理存儲高效、檢索便攜，但過程中存在質量隱性風險難以把控、制度體系支撐與管理融合不易落實、災備成本遠超預期等問題。因而在當前技術條件下，紙質檔案仍將作為保障安全的 “最后一道防線”，應逐步推進數字化轉型更為穩妥。

    此外，蔣德志科長對我司規范化的檔案管理工作給予高度評價，并鼓勵我司進一步提升檔案管理員專業技能。此次指導，進一步明確了檔案工作需堅守真實性、完整性、可靠性與安全性原則。做好標準化歸檔不僅能保障檔案的業務憑證價值，更對企業文化建設意義深遠。