繼公司獲評(píng)“江蘇省規(guī)范檔案室”以來，為進(jìn)一步提升我司檔案管理工作，7月17日下午，我司特邀吳中區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長蔣德志一行為檔案管理業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，企業(yè)管理部經(jīng)理張文雅、檔案專員蘇潔等陪同接待。

    指導(dǎo)過程中，蔣德志科長一行實(shí)地查看了檔案室的硬件配置、檔案存放情況及信息化系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，細(xì)致了解了檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等全流程操作。期間，雙方圍繞檔案數(shù)字化管理展開深入交流。數(shù)字化檔案管理存儲(chǔ)高效、檢索便攜，但過程中存在質(zhì)量隱性風(fēng)險(xiǎn)難以把控、制度體系支撐與管理融合不易落實(shí)、災(zāi)備成本遠(yuǎn)超預(yù)期等問題。因而在當(dāng)前技術(shù)條件下，紙質(zhì)檔案仍將作為保障安全的 “最后一道防線”，應(yīng)逐步推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更為穩(wěn)妥。

    此外，蔣德志科長對(duì)我司規(guī)范化的檔案管理工作給予高度評(píng)價(jià)，并鼓勵(lì)我司進(jìn)一步提升檔案管理員專業(yè)技能。此次指導(dǎo)，進(jìn)一步明確了檔案工作需堅(jiān)守真實(shí)性、完整性、可靠性與安全性原則。做好標(biāo)準(zhǔn)化歸檔不僅能保障檔案的業(yè)務(wù)憑證價(jià)值，更對(duì)企業(yè)文化建設(shè)意義深遠(yuǎn)。